Помощник/ассистент руководителя

Красноярск, улица Кирова, 19

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Разобраться в операционных процессах компании.
Вникнуть в работу ключевых сотрудников.
Подготавливать информацию, анализировать данные, помогать в принятии решений.
Взаимодействовать со всеми отделами компании.
Выявлять узкие места в компании и предлагать решения.
Выполнять поручения руководителя
Обработка входящих и исходящих писем, обеспечение своевременной корреспонденции.
Работа с распоряжениями работодателя, планами работы сотрудников, контроль их исполнения.
Организация и координация работы офиса, поддержание порядка и уюта.
Ведение делопроизводства.
Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, заказ необходимых материалов и услуг.
Поддержка сотрудников в административных вопросах.
Составление и ведение протоколов заседаний, совещаний, планерок.
Организация совещаний, заседаний, подготовка презентаций.
Размещение информационных событий на корпоративный сайт.

Требования:

Готовность работать в динамичной среде и обучаться новому.
Умение эффективно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты.
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
Коммуникабельность и умение работать в команде.
Продвинутый пользователь офисных программ (Word, Excel).
Умение разложить хаос по полочкам и находить решения.
Аналитический склад ума – разбираться в процессах, выявлять слабые места.
Умение работать с людьми – договариваться, мотивировать, решать конфликты.
Опыт работы в управлении, администрировании или бизнес-процессах будет плюсом.

Условия:

Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
Возможности для профессионального роста и развития.
Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
Перспективы карьерного роста.
Возможности финансового роста в рамках компании.
Официальное трудоустройство.
Испытательный срок. Хорошую зарплату + бонусы за результат – обсуждается на собеседовании.