Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Красноярск, улица Академика Киренского, 2А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществлять работу по организационно-техническому административно-распорядительной деятельности руководителя
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
- Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы авторам писем
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников учреждения
- прививочный сертификат (или выписка по прививкам/копия с медицинской карты)(в случаях установленных действующим законодательством)
- скидка на санаторно-курортное лечение