Секретарь руководителя

Обязанности:

• Взаимодействие с подразделениями учреждения.
• Организация электронного и бумажного документооборота, проверка оформленных документов, ведение деловой переписки;
• Прием/распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, работа с документацией, ведение журнала учета приказов, распоряжений, других документов.
• Обработка входящей документации и своевременная передача документов посредством электронной почты, а также поручени, требующих контроля за их исполнения.
• Оформление и написание различного рода служебных писем и уведомлений.
• Выполнение поручений руководителя (организация встреч, совещаний, организация поездок и командировок).
• Замещение на период отпуска, б/листа секретаря приемной Министра, Первого заместителя Министра.

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы.
• необходимо соблюдать деловой стиль, опрятность, аккуратность и чувство меры во внешнем виде.