Секретарь
Секретарь
Омск, улица Масленникова, 136
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, ответы по жалобам
- Занимается отправкой писем, ответов посредством почты России, электронной почты, либо вручает лично адресатам
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников предприятия
- Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, подшивает дела
-
Секретарь должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- правила создания деловых документов с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- Официальное трудоустройство
- Выслуга лет
- Премии
- Доплата к отпуску
- Бесплатный прокат на аттракционах
Навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Работа с обращениями
- Электронный документооборот
- Входящая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой