Руководитель проектного офиса (Head of PMO / PMO Lead)

Задачи и функции: Обеспечение эффективного управления портфелем проектов(геоинформационные системы), внедрение и развитие практик проектного управления, поддержка команд проектов, повышение предсказуемости и качества реализации проектов (ГИС).

Управление командой проектного офиса:

• Руководство, наставничество и координация работы руководителей проектов (РП) и администраторов проектов.

• Формирование, обучение и развитие команд проектного офиса и проектных команд.

Развитие проектного управления:

• Внедрение, адаптация, сопровождение и постоянное улучшение методологий, стандартов, процессов, шаблонов и инструментов проектного управления в компании.

• Обеспечение соблюдения установленных процессов и стандартов PM.

Управление портфелем проектов и бэклогом:

• Ведение и актуализация централизованного бэклога задач по проектам.

• Приоритезация проектных инициатив и задач в соответствии со стратегическими целями и доступными ресурсами.

• Выявление дублирования функциональности и возможностей переиспользования решений/компонентов при оценке проектов.

Планирование и контроль:

• Участие в оценке проектных задач и создании планов проектов (сроки, бюджет, ресурсы).

• Календарное и ресурсное планирование проектов на уровне портфеля.

• Организация и обеспечение регулярного мониторинга статуса проектов (сроки, бюджет, риски, качество).

• Контроль качества на всех этапах жизненного цикла проектов.

• Подготовка и предоставление регулярной отчетности по статусу портфеля проектов для руководства и стейкхолдеров.

Коммуникация и взаимодействие:

• Эффективное взаимодействие со смежными подразделениями (Разработка, Бизнес-анализ, Техническая поддержка, Системный анализ, Архитектура, Тестирование и др.) для обеспечения слаженной работы над проектами.

• Подготовка и проведение демонстраций результатов проектов для функциональных заказчиков и стейкхолдеров.

Управление проектами:

• Личное участие в качестве Руководителя проектов (Project Manager) на ключевых проектах (до 30% времени).

Требования к кандидату:

Образование:

• Высшее образование (техническое, экономическое, управленческое).

• Сертификаты в области управления проектами будут сильным преимуществом.

Опыт работы:

• Не менее 5 лет опыта в управлении ИТ-проектами (в роли Project Manager), предпочтительно GIS;

• Не менее 3 лет опыта работы в проектном офисе (PMO), включая опыт управления/координации деятельности других РП.

• Подтвержденный опыт внедрения или существенного улучшения процессов и методологий проектного управления.

• Опыт управления портфелем проектов (приоритизация, ресурсное планирование на уровне портфеля).

• Опыт формирования, обучения и развития команд.

• Опыт взаимодействия с ключевыми стейкхолдерами, включая заказчиков и топ-менеджмент.

• Опыт подготовки и представления комплексной отчетности.

Знания:

• Глубокое знание методологий и фреймворков проектного управления (Waterfall, Agile - Scrum, гибридные модели).

• Понимание процессов разработки ПО и смежных областей (BA, QA, DevOps).

• Знание принципов управления портфелем проектов (PPM).

• Знание основ риск-менеджмента и управления качеством в проектах.

• Знание современных инструментов PMO (Jira, Confluence и т.д.), BI-инструментов для отчетности.

• Базовое понимание финансовых аспектов проектов (бюджетирование, контроль затрат).

Навыки:

• Способность вдохновлять, мотивировать, развивать и координировать команду РП и администраторов.

• Умение видеть картину по портфелю проектов, выстраивать эффективные процессы, выявлять возможности оптимизации (дублирование, переиспользование).

• Отличные навыки устной и письменной коммуникации. Умение ясно доносить информацию до разной аудитории (технические специалисты, руководство, заказчики).

• Экспертные навыки планирования (сроки, ресурсы) на уровне проектов и портфеля.

• Умение анализировать данные, выявлять проблемы, риски и предлагать эффективные решения.

• Навыки проведения эффективных совещаний, разрешения конфликтов, достижения консенсуса.

Личные качества:

• Высокая степень ответственности и надежности.

• Проактивность, инициативность.

• Стрессоустойчивость.

• Внимание к деталям и качеству.

• Аналитический склад ума.

• Клиентоориентированность (внутренние и внешние заказчики).

• Способность работать в условиях неопределенности и многозадачности.

Работа в ит-аккредитованной компании в социально значимых проектах региона;

Профессиональная мотивированная команда;

Белая зарплата , перспективы карьерного роста.