Администратор-секретарь

Наша компания более 25 лет создает пространства для эффективной работы и открывает новые возможности развития бизнеса.

Мы глубоко изучаем потребности клиента и предлагаем выгодные персонализированные решения на базе наиболее современных технологий и практических исследований.

Сейчас мы находимся в поиске важного для нас сотрудника – Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсов;
• Встреча посетителей и гостей (чай/кофе);
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с техническими службами);
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Работа с корреспонденцией;
• Делопроизводство;
• Взаимодействие с курьерскими службами и штатными курьерами для отправки и доставки документов, грузов;
• Выполнение задач и поручений руководства;

Требования к кандидату:

• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность;
• Владение английским языком (А2-В1, до Pre-Intermediate)
• Приветствуется активность и инициативность.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: с 9:00 до 18:00 / с 10:00 до 19:00, 5/2;
• ДМС после испытательного срока;
• Уроки английского языка с преподавателем в штате компании;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Стильный комфортабельный офис в БЦ класса А, м. Белорусская;