Администратор-секретарь / офис-менеджер (мебель на заказ)

Коротко о главном — ищем того, кто обожает порядок в документах

Если вы получаете удовольствие от идеально заполненных таблиц, вовремя отправленных документов и безупречно организованных процессов — эта вакансия для вас. Мы не ищем супергероя. Мы ищем человека, который умеет поддерживать порядок и делать все вовремя и с наилучшим качеством.

О компании — 8 лет делаем мебель по индивидуальным проектам

Белорусская Мебельная Фабрика №1 — мы те самые, кто делает кухни и шкафы для среднего / среднего+ сегмента по Москве и Московской области. И делаем это хорошо:

• 10 000+ реализованных проектов с 2016 года
• 900+ положительных отзывов (Яндекс, 2ГИС, Отзовик, Zoom, Google)
• Каждый 3-й заказ — повторный или по рекомендации
• 75+ человек в команде, зарплаты без задержек с 2016 года

Ваша операционная задача — быть дирижером оркестра

У нас есть 9 замерщиков. Ваша задача — сделать так, чтобы этот оркестр играл слаженно, а клиенты получали лучший сервис и свою мебель вовремя и без косяков.

Что будете делать каждый день:

• Распределять 10-15 замеров между замерщиками так, чтобы график был забит под завязку
• Подтверждать замеры по телефону — простой скрипт, 1-2 минуты на звонок
• Контролировать документооборот — от эскиза до запуска в производство
• Следить за дедлайнами — чтобы заказы не зависали между этапами
• Быть связующим звеном между продажами, замерщиками и производством

Ваши KPI прозрачны:

График замерщиков забит на 95%+

Переносов замеров < 10%

Ошибок при запуске в производство = 0

Время по процессам от замера до производства ≤ нормативного

Обязательно:

• Опыт работы с документами и процессами (офис-менеджер, координатор, секретарь)
• Любовь к порядку и системности — вы из тех, кто раскладывает носки по цветам
• AmoCRM или Bitrix24 — хотя бы на базовом уровне
• Стабильный интернет и тихое рабочее место

Будет плюсом:

• Опыт в мебели или смежных сферах
• Навык работы с 10+ исполнителями одновременно
• Умение видеть процесс целиком и находить узкие места

Про soft skills:

• Внимательность — замечаете, если в документе дата не та
• Стрессоустойчивость — когда 3 замерщика пишут одновременно, вы не паникуете
• Коммуникабельность — можете и с клиентом поговорить, и замерщика направить
• Командность — мы работаем как единый организм

Что предлагаем — прозрачность и стабильность

Деньги:

• до 52 000 ₽ ежемесячно (оклад + KPI)
• до 36 000 ₽ квартальная премия при выполнении плана компании
• Белая зарплата, выплаты 5 и 20 числа

Условия:

• 100% удаленка, но нужно быть на связи
• График 2/2: будни 9:00-21:00, выходные 10:00-21:00 (с перерывами)
• ~15 смен в месяц
• Испытательный срок 3 месяца

Развитие:

• Старший аккаунт-менеджер поможет встроиться в процессы
• Обучение за счет компании
• Реальная возможность вырасти до старшего АМ
• Корпоративы 2 раза в год (НГ и день компании)

Процесс трудоустройства — без бюрократии

Мы ценим ваше время: отклик → тест → созвон с рекрутером (30 мин)→ тест → встреча с руководителем → оффер. Весь процесс 5-7 дней.

Почему именно сейчас?

Мы растем и меняемся. Переходим на новые системы, оптимизируем процессы, внедряем ИИ для контроля качества. Если вы хотите не просто перекладывать бумажки, а участвовать в построении крутого сервиса — добро пожаловать в команду.

Важно: позиция открыта прямо сейчас, планируем закрыть в течение 1-2 недель. Если вам интересно — не откладывайте отклик.

Как откликнуться правильно: Нажмите «Откликнуться» и напишите в первой строке сопроводительного письма фразу «Люблю порядок в процессах». Так мы поймем, что вы внимательно прочитали вакансию.

Расскажите коротко:

Какой у вас опыт работы с документами/процессами

Работали ли с CRM-системами

Готовы ли начать в ближайшие 2 недели

P.S. Если вы дочитали до сюда и поняли, что это про вас — действуйте. Мы отвечаем на все интересные отклики в течение 1-2 дней.