Секретарь / офис-менеджер

Вакансия компании ООО "КИТ"

Организация успешно существует на рынке более 20-ти лет.

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование;
• Регистрация и оформление документов;
• Организация хранения документов, отслеживание их сохранности;
• Ведение телефонных разговоров и деловой переписки;
• Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности;
• Запросы информации у коллег и других организаций;
• Работа со службами доставки;
• Отслеживание и контроль счетов за услуги ЖКХ, а также взаимодействие с другими управляющими компаниями по вопросам обслуживания офиса;
• Прием и отправка почтовых отправлений;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Прием посетителей (кофе/чай);
• Контроль порядка в офисе.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, умеющий работать с офисной техникой, а также с программами Microsoft Word, Microsoft Excel и 1C.

Условия:

• Регулярные выплаты сотрудникам без задержек, офис расположен рядом с метро Перово и Новогиреево;
• Официальное трудоустройство;
• Медицинское страхование;
• График работы: 5/2.