Офис-менеджер

Строительной компании ООО "Системы Контроля" на постоянную занятость требуется офис-менеджер (центр г. Саратова)

Обязанности:

• Контроль движения ежемесячных счетов в рамках деятельности Общества: СРО, интернет, корпоративная связь, коммунальные услуги, электроснабжение, питьевая вода, ГСМ и др.
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, питьевой воды, вызов специалиста по ремонту оргтехники и др.
• Вызов курьера в рамках отправки рабочей документации, подготовка пакета документов к отправке.
• Бронирование жилья и покупка билетов в рамках служебных командировок сотрудников Общества.
• Логистика грузоперевозок.
• Отправка почтовой корреспонденции посредством Почты России, получение писем, ведение реестра почтовых отправлений, формирование авансовых отчетов.
• Оформление и выдача доверенностей сотрудникам Общества.
• Обработка заявок от руководителей подразделений на выдачу СИЗ.
• Выполнение личных поручений руководителя Общества.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы офис-менеджером\помощником руководителя, менеджером обязателен.
• Высокая степень самоорганизации.
• Навыки работы в формате многозадачности, умение грамотно планировать рабочее время.
• Понимание специфики отрасли.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Гибкость, лояльность, мобильность, системность.
• Отличное знание базовых офисных компьютерных программ.
• Навыки работы в 1С будет являться преимуществом.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Своевременная оплата труда (2 раза в месяц).
• Рабочее место в офисе в центре города (Железнодорожная, 5\9).
• Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, выходные суббота и воскресенье.
• Работа в рамках крупных строительных проектов.