Офис-менеджер

В крупную клининговую компанию приглашаем на работу офис-менеджера

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании, в новом комфортабельном, современном офисе;
• Место работы: р-н Парка Победы (хорошая транспортная развязка)
• График работы: 5/2, 8.30-17.00, в пятницу с 8.30-16.30. Без задержек на работе!
• Оформление по ТК РФ, соцпакет
• Дружный веселый коллектив

Обязанности:

• Работа с документами: проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, составление писем и шаблонных договоров, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам писем;
• контроль над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• поиск и обработка необходимой руководству информации;
• подготовка к проведению заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (они редко, но бывают);
• организация приема посетителей и гостей;

• прием входящих звонков;

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация командировок сотрудникам компании (покупка билетов, бронирование гостиниц и квартир);
• получение и отправка корреспонденции.

• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года (желательно), если его нет, то научим, покажем;
• знание порядка оформления и обработки документов, ведения документооборота;
• уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность