Бизнес-ассистент

Руководитель компании «НОВО АГРО» Наталья Новикова уже более 10 лет занимается поставкой сортировочного и упаковочного оборудования для теплиц и цветов.

Сейчас компания выходит в новые направления, расширяет ассортимент и руководителю нужна системная, внимательная опора в виде ассистента.

График: с 11:00 до 19:00 (график плавающий, можно двигать)

Заработная плата: от 70.000 ₽

Что нужно делать:

1) Планирование процессов и задач руководителя

2) Упорядочивание задач, расставление приоритетов и контроль выполнения

3) Сопровождение по организационным моментам: по командировкам, выставкам, мероприятиям

4) Организация и контроль запросов и сделок – например, взаимодействие отделов, сроки, оплаты, работа с документами по доставке (совместно с руководителем)

5) Ведение документооборота – подготовка КП, договоры, акты и т.д.

6) Работа совместно с сервисным отделом - планирование графика поездок на монтаж, сервис. Контроль выполнения работ, соблюдения формы отчетности

7) Формирование перечня запчастей к заказу, ведение остатков на складе, поиск товара

8) Описание процессов организации, написание инструкций и регламентов.

Что вы получаете:

- Рабочее место в современном офисе

- Парковка

- Рост до операционного директора или управляющего

- Влияние на процессы и результат

- Возможность быть ключевым человеком рядом с собственником

- Погружение в интересный, живой бизнес с международными партнерами

Мы ищем тебя, если ты:

1) Не боишься ответственности и любишь, когда всё по полочкам

2) Ты «дотошный душнила» в хорошем смысле — контролируешь, проверяешь, пинаешь

3) Умеешь работать с документами, таблицами, Яндекс.Диском

4) Не бросаешь дело на полпути

5) Умеешь общаться с бухгалтерией, клиентами, подрядчиками

Это точно для тебя, если:

- Хочешь стабильности, но без офисной скуки

- Ищешь гибкий график, но понятную зону ответственности

- Хочешь вырасти из ассистента в управляющего

- Умеешь наводить порядок и быть полезной без постоянного контроля

- Любишь, когда есть смысл и польза от твоей работы

Если тебе откликается — пиши «АГРО» в личные сообщения