Бизнес-ассистент

Привет! Давай знакомиться :)

Мы - ЮНИХОУМ, неклассическое агентство недвижимости Екатеринбурга, которое меняет образ "риэлторов" в глазах людей!

Ежегодно входим в ТОП-10 компаний по продажам новостроек в Екатеринбурге и имеем статус платинового партнера у многих застройщиков, а наших брокеров одними из первых приглашают на закрытые мероприятия, презентации и тренинги!

Мы расширяемся и приглашаем в команду бизнес-ассистента генерального директора!

Что мы готовы предложить?

• Work/life balance: удаленный формат работы с посещением офиса несколько раз в месяц (только на общих собраниях и планерках) - офис в Екатеринбурге!
• Заработную плату от 80.000 до 100.000 руб: окладную часть и KPI готовы обсудить с тобой на интервью;
• Гибкий график работы: нам важно быть на связи с 9:00 до 19:00, при этом количество задач на день может быть разным - они будут занимать от 4 до 8 часов;
• Возможности роста в любом направлении или проекте компании: предыдущий ассистент сейчас занимает должность исполнительного директора ;)

Чем предстоит заниматься:

• Вести рабочий календарь директора и команды: фиксация встреч, событий и задач;
• Протоколировать планерки, фиксировать задачи в Trello для административного состава, контролировать дедлайны и движение проектов;
• Производить поиск информации по новым и текущим проектам, анализировать рынок и конкурентов, структурировать данные в Excel и Гугл-таблицах, создавать информативные презентации;
• Описывать текущие процессы в регламенты, инструкции и чек-листы;
• Автоматизировать рутинные задачи и процессы, работать с ИИ;
• Ситуативно подключаться и оказывать помощь другим отделам на новых проектах;
• Решать разовые задачи (например, купить билеты на самолет или забронировать нужную площадку);

Что мы ждем от тебя?

• Навык работы с данными в Excel и Гугл-таблицах, опыт постановки задач и контроля их выполнения;
• Умение искать и находить нужные данные, выделять ключевые пункты и формулировать выводы;
• Проактивный и инициативный подход к любой задаче, желание расти и развиваться;
• Навыки эффективных коммуникаций: уверенность в публичных выступлениях (на собраниях и планерках), умение вести переговоры внутри команды.

Будет классно, если в сопроводительном письме ты кратко опишешь свой опыт решения подобных задач :)