Административный менеджер программ

Президентская Академия приглашает в свою команду Административного менеджера в Федеральный центр подготовки управленческих кадров ВШГУ.

Профиль образовательных программах - подготовка руководителей высшего звена. Участие в отечественных и международных проектах.

Обязанности:

• Организационное сопровождение реализации образовательных программ;
• Работа с документооборотом: формированием смет, приказов, выдачей документов об образовании;
• Подготовка заявок на договоры, акты, счета с последующим ведением учета указанных документов;
• Взаимодействие с контрагентами, подготовка технических заданий, контроль выполнения оказанных услуг;
• Работа с контингентом (абитуриенты), организационное сопровождение собеседований;
• Организация деловой переписки в рамках программы;
• Участие в подготовке, редактировании презентаций и материалов, техническое сопровождение очных модулей программ, взаимодействие с участниками программ;
• Бронирование аудиторий, оформление расписаний, списков участников;
• Администрирование LMS платформы (назначение электронных дистанционных курсов, контроль их прохождения);
• Мониторинг и оценка прохождения контрольных мероприятий;
• Отчетность, внесение данных в автоматизированные формы.

Требования:

• Высшее образование, желательно в области государственного управления/ финансов/ юриспруденции;

• Опыт организации/администрирования мероприятий;

• Готовность к командировкам;
• ПК – уверенный пользователь: Word, Excel, PowerPoint;
• Опыт подготовки деловой документации;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения в рамках должности.

Условия:

• Возможность обучения и карьерного развития;
• Работа в молодом дружном коллективе;
• Официальное оформление, срочный трудовой договор 30.12.2025 с возможностью пролонгации до бессрочного;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование;
• График - пятидневная рабочая неделя: 10:00-19:15, пятница сокращенный день;
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут);
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии;
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции);
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям;
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.