Специалист по договорной работе

Москва, улица Бажова, 8

Метро: ВДНХ

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Основная функция — сопровождение и контроль исполнения договоров
1. Работа с договорами:

Проведение предварительной подготовки данных для согласования договора (анализ на предмет достаточности информации);
Подготовка проекта договора (внесение полученных сведений в форму, проведение уточняющих консультаций с инициатором, контрагентом при необходимости, и внесение соответствующих корректировок в проект договора перед направлением на согласование)
Анализ и обработка замечаний по договорам структурных подразделений компании (Прием замечаний и их отработка с профильным отделом)
Организация согласования договорных документов (направление на рассмотрение подготовленного проекта договора согласующим лицам, сбор, обработка и урегулирование замечаний);
Организация (контроль) подписания оригиналов документов;

2. Работа с электронным документооборотом (ЭДО Диадок)

Выгрузка, подписание и контроль согласованных документов в ЭДО.

Отслеживание и сопровождение договоров и сопутствующих документов (счета, УПД).

3. Ведение и контроль реестра договоров

- Ведение реестра договоров, включая сканирование и систематизацию документов.

- Обеспечение доступности договоров и актов, контроль наличия полного комплекта документов.

4. Поддержка в работе с искусственным интеллектом для обработки договоров

- Загрузка договоров в базу для последующего поиска и анализа с помощью ИИ.

- Формирование выдержек и выборок по договорам (например, по типу поставки).

5. Заполнение и отправка согласованных форм документов (спецификаций, ДС)

- Заполнение спецификаций /дополнительных соглашений к рамочным договорам.

6. Ведение переписки и подготовка писем

- Подготовка писем, в том числе с защитой интересов организации в рамках условий договоров.

7. Ведение полного цикла договорного документооборота (Обеспечение порядка с бумажными и электронными документами)

- Организация хранения документов, систематизация папок и сканов.

- Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам поиска и восстановления документов.

8 Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками

- Сопровождение проектов, взаимодействие с закупками, логистикой, субподрядчиками.

9. Осуществление иной деятельности, связанной с договорно-правовым обеспечением деятельности компании

Требования:

Высшее юридическое/экономическое/техническое образование;
Знания деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы на аналогичной должности в сфере строительства от 3-х лет;
Юридическая грамотность
Уверенный пользователь ПК (1C, Excel, Word, Битрикс24?)
Знание основ бухгалтерии (первичная документация)
Знание делопроизводства
Способность к анализу данных, ответственность, исполнительность
Умение формулировать задачи и вопросы четко.

Условия:

Оформление по ТК РФ с первого дня работы
ЗП полностью белая обсуждается по результатам собеседования, в зависимости от квалификации и опыта работы
График работы: с пон-по пятн. 5/2 (суб, воскр -выходные), с 9 до 18:00 (или с 8 до 17), в пятницу на час короче
Место работы: Комфортный офис в шаговой доступности от мцк Ростокино (м. ВДНХ пару остановок) по адресу: г. Москва, ул. Бажова, 8
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, тимбилдинг, подарки на ДР, НГ, кофе-чай