Специалист договорного отдела
Специалист договорного отдела
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Составление сметной документации на ремонт, реконструкцию объектов;
- Анализ сметной документации от Заказчиков и Подрядчиков;
- Составление актов выполненных работ по форме КС-2 и справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3 ( в т.ч. ТСН);
- Работа с ФЗ 44 ФЗ 223;
- Подготовка проектов договоров , разработанных контрагентами .
- Составление протоколов разногласий.
- Проверка правоспособности контрагентов.
- Осуществление регистрации и хранения договоров и документов, связанных и необходимых для их заключения, в течении срока , установленными внутренними документами учреждения .
- Прием представителей контрагентов по вопросам заключения договоров.
- Подготовка ежемесячного отчета о количестве и стоимости заключенных договоров для отдела организации конкурсных торгов.
- Взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам , относящимся к компетенции отдела.
- Деловая переписка в рамках своей компетенции со структурными подразделениями , подготовка и согласование договоров ( Поставщики / Заказчики ), согласование правок со смежными отделами; Ведение реестров Договоров с Заказчиками , Подрядчиками ( оцифровка документов);
- Ведение актуального реестра аккредитации на площадках и их сроков ;
- Проверка / составление форм КС-2, КС-3 субподрядных организации.
- Современное обновление выписок из СРО , предоставление необходимых данных ( обновление документов для СРО);
- Ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками ( составление и направление писем, претензии в адреса заказчиков/поставщиков ; дебиторская /кредитная задолженность).
- Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов, согласование с финансовым руководителем необходимых документов ( писем , приказов , запросов , заявлений);
- Взаимодействие с различными подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3 лет;
- Высшее экономическое или юридическое образование;
- Знание компьютерных программ Word, EXCEL;
- Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом ;
- Обучаемость, умение работать в коллективе;
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Полный рабочий день с 09:00-18:00 ; суббота , воскресение - выходные.
- Комфортабельный офис в Бизнес- центре (Павелецкая ).
- Официальное оформление .
- Заработная плата 2 раза в месяц , путем перечисления на банковскую карту .