Начальник отдела по подготовке производства и МТО

Обязанности:

Организация работы отдела в части подготовки производства, а именно:

• Организация представления и согласования информации по предпроектной проработке объектов строительства, натурального обследования объекта, экспертизы решений ПОС при формировании и корректировке, в том числе опросные листы, полевое обследование, проверка обеспеченности объекта ОПИ, ТЛС, ПЛО, ВЗиС и ВЖГ, подъездными путями, площадками складирования и зонами РММ);
• Предоставление информации по обеспечению объектов строительства исходно-разрешительной документацией (земля, лес, ОПИ, разрешение на строительство) межевание, ГРО;
• Согласование Плана первоочередных мероприятий по запуску проекта (сроки и ответственные: контрактная стратегия, структура команды, назначение РП, договоры (генподряда / субподряда), графики ГПР, МТР, ЛР и ТР, план мобилизации ТР и ВЗиС, финплан);
• Представление информации по обеспечению проектной и рабочей документацией, ведения электронного архива ПСД и РД (программный комплекс Pilot-ICE Enterprise);
• Входной контроль ПСД и РД;
• Согласование экспертизы ПД и РД;
• Контроль внесения изменений в ПД и РД в ходе реализации проекта
• Представление информации по техническому сопровождению при замене конструктивов и технологии выполнения работ, МТР;
• Мониторинг Главного реестра документов проектов (движение разработки и выдачи РД);
• Согласование подготовки фронтов (обеспечение СМГ ресурсами), формирование чек-листов, снятие ограничений;
• Проведение ОТГ по основным видам работ по чек-листам (сваи, бетон, металлоконструкции, сварка, электромонтаж, АКЗ и теплоизоляция, монтаж крупногабаритного оборудования, благоустройство по форме чек-листа);
• Сверка ГПР и графика поставки МТР (при необходимости – корректировка сроков);
• Согласование ППР, ТК, инструкции на испытания (из библиотеки ГПИ – при наличии);
• Согласование ТУ на подключение ВЗиС.

Организация работы отдела в части обеспечения материально-техническими ресурсами, а именно:

Контрольные функции:

• Контроль качественного занесения потребности в проектных МТР в 1С ЕСЦУЗ;
• Контроль поставки оборудования и материалов Заказчика;
• График поставки проектных МТР в 1С ЕСЦУЗ;
• Пересогласование непроектных МТР;
• Формирование потребности в МТР на 4-6 месяцев вперед в соответствии с ГПР (синхронизированным с поставкой МТР ГСП-К и ГП-К);
• Контроль сроков от заводов-изготовителей поставки МТР на площадку строительства в соответствии с ГПР, отработка с департаментом организации и мониторинга поставок (ДОиМП) отклонений сроков поставки.

Согласование разделительных ведомостей Заказчика/Генподрядчика и Генподрядчик/Подрядчик в 1С ЕСЦУЗ.

Исполнительные функции:

• Оформление заявок на доверенность по форме М-2 для получения МТР, заявок на оборудование поставки Заказчика;
• Мониторинг наличия проектных МТР на приобъектных складах и вовлечения их в производство;
• Учет не вовлеченных проектных МТР на приобъектных складах и местах хранения;
• Синхронизация графиков ГПР и поставки МТР (совместно с Руководителем проекта);
• Формирование предложений для корректировки ГПР в соответствии с потребностью (совместно с Руководителем проекта и Директором филиала);
• Обеспечение проведения оплат (отработка реестров);
• Работа по согласованию транспортных схем по доставке МТР (БВХ или объект);
• Работа с Заказчиком по выделению авансирования согласно сформированной контрактации.

Требования:

• ​​​​​​Высшее техническое образование;

• Опыт организации работ по подготовке производства, комплектации и МТО крупных строительных объектов нефтегазового комплекса;

• Опыт работы по взаимодействию с заказчиком, подрядчиками, проектными институтами в рамках вопросов разработки и своевременной выдачи ПД и РД, контроль сроков разработки;

• Опыт на аналогичной должности от 3-х лет в крупных организациях (строительство, нефтегазовая отрасль) с холдинговой структурой (ПАО «Газпром»)

• Знание компьютерных программ: Уверенный пользователь ПК (основные программы из пакета Microsoft Office, 1С)

Что мы готовы предложить:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• Рабочее место в г. Иркутск;