Начальник отдела закупок с опытом работы в ИТ компаниях

Зеленоград, проспект Генерала Алексеева, 27с2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организовывать документооборот производственных подразделений, организовывать подготовку производственно-технической отчетности, статистических материалов, сбор информации для производственных подразделений.
Осуществлять поддержку производственных подразделений в части сбора информации и дальнейшей методологической поддержки по вопросам документооборота в части формирования пакетов документации технических систем и услуг.
Осуществлять контроль оформления закупочных документов по производственным подразделениям.
Организовывать заведение и согласование потребности производственных подразделений Общества в оборудовании (МТР), услугах и программном обеспечении.
Формировать аналитическую еженедельную отчетность в UniTech по закупочным процессам производственных подразделений.
Участвовать в заседаниях закупочных комиссий по закупкам производственных подразделений.
Взаимодействовать с организаторами централизованных закупок в части потребности производственных подразделений.
Обеспечивать контроль сотрудников подразделения по своевременной обработке и формированию документации по направлению деятельности подразделения.
Осуществлять подготовку и согласование пакетов документов для проведения закупочных процедур согласно потребности производственных подразделений, осуществлять контроль соблюдения сроков прохождения всех этапов закупки, контроль своевременности подписания контрактов по итогам проведения закупочных процедур.
Ведение документооборота подразделения (договоры, акты, товарные накладные, ведомости, заявки, закупочные документы и пр.)
Контроль своевременного предоставления ПУД по заключенным контрактам, контроль оплаты по договорам.
Выполнять поручения по протоколам и приказам с подготовкой отчетных документов.
Обеспечивать организацию и координацию работы сотрудников подразделения, разрабатывать их должностные обязанности, определять степень их ответственности.
Оказывать методическую помощь и организовывать обучение сотрудников подразделения.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в сфере закупок, ведение документооборота по закупочной деятельности; Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С); Уверенная работа в: MS Office, ЭДО (СЭД, 1С), SAP E41, RNP, SRM.
Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам работы, высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Опыт работы в IT сфере закупок.

Условия:

Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
График работы: 5\2;
ДМС с первого дня работы, дополнительное страхование от несчастных случаев;
Дополнительные оплачиваемые отпуска;
Материальная помощь по семейным обстоятельствам;
Оплата листов нетрудоспособности 100%;
Фитнес-зал в офисе для сотрудников.