Специалист отдела закупок

Зеленоград, проспект Генерала Алексеева, 27с2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять документооборот производственных подразделений, осуществлять подготовку производственно-технической отчетности, статистических материалов, сбор информации для производственных подразделений.
Подготовка и согласование пакета документов для проведения закупочных процедур по потребности производственных подразделений согласно действующих ЛНД.
Соблюдение сроков предоставления документов для реализации закупок, соблюдение сроков проведения закупочных процедур.
Контроль за своевременностью прохождения этапов закупки.
Контроль за своевременностью подписания контрактов по итогам проведения закупочной процедур.
Ведение документооборота подразделения (договоры, акты, товарные накладные, ведомости, заявки, закупочные документы и пр.).
Контроль своевременного предоставления ПУД по заключенным контрактам, Контроль оплаты по договорам.
Подготовка, согласование и подписание документов в информационных системах (распорядительные документы, письма, служебные записки и иные документы).
Выполнение поручений по протоколам и приказам с подготовкой отчетных документов.
Заведение и согласование потребности производственных подразделений Общества в оборудовании (МТР), услугах и программном обеспечении.
Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках выполнения задач.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в сфере закупок, опыт ведения документооборота по закупочной деятельности; Уверенное владение ПК (знание Word, Excel, Outlook, 1С); Уверенная работа в: MS Office, ЭДО (СЭД, 1С), SAP E41, RNP, SRM.

- Умение работать в режиме многозадачности, готовность к большим объемам работы, высокий уровень самоорганизации, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
Место работы в ОЭЗ Алабушево, г. Зеленоград, в пешей доступности от ж/д станции «Алабушево» (30-50 минут на электричке от Ленинградского вокзала);
График работы: 5\2;
ДМС с первого дня работы, дополнительное страхование от несчастных случаев;
Дополнительные оплачиваемые отпуска;
Материальная помощь по семейным обстоятельствам;
Оплата листов нетрудоспособности 100%;
Фитнес-зал в офисе для сотрудников.