Архивариус / Делопроизводитель

ООО "СМАРТКОМПЛЕКТ" – это сервисная компания. Наша цель – закупить и доставить стройматериалы на объект заказчика, оперативно и комплексно. Мы работаем как на начальном этапе стройки или ремонта, так и в качестве сопровождающего отдела снабжения, когда необходимость в стройматериалах возникает по ходу строительства.

Обязанности:

• Прием документов (реализации и поступления) от водителей, логистов, менеджеров
• Отметка о получении документов в базе данных (мы работаем в 1С)
• Инициация подписания отсутствующих или некорректных документов, и контроль их возврата после подписания
• Взаимодействие с поставщиками и клиентами, ответственными менеджерами, на предмет предоставления и подписания недостающей документации
• Сканирование и архивация первичных документов от клиентов и поставщиков
• Архивация договоров от клиентов и поставщиков
• Ведение реестра договоров
• Архивация судебных документов
• Подбор документов в архиве по запросу сотрудников
• Выдача копий (скан-копий) документов по требованию сотрудников
• Выдача оригиналов документов по требованию сотрудников (под подпись) и контроль их возврата
• Подгрузка документов для клиентов в ЭДО, контроль их подписания
• Подписание в ЭДО документов от поставщиков по запросу
• Восстановление архива

Требования:

• Схожий опыт работы от 1 года
• Предусмотрены обучение и ввод в должность
• Уверенное владение 1С, Excel, Word
• Внимательность
• Ответственное отношение к своей работе
• Умение либо желание быстро адаптироваться (при передаче дел и вводе в должность)

Условия:

• Оклад 75 000 руб. (после вычета налогов)
• Внутри компании отсутствуют штрафы как инструмент мотивации
• + 10 дней оплачиваемых отгулов (в дополнение к 4 неделям оплачиваемого отпуска в году)
• Оформление по ТК РФ
• График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00 , включая час обеденного перерыва
• Нормированный рабочий день
• Место работы: Складочная улица, 3с7, метро Дмитровская (10 минут пешком) / МЦД Дмитровская / метро Бутырская
• У нас 100% офисный формат работы
• Разумный руководящий состав и гибкая корпоративная политика