Секретарь

• прием и распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• контроль за порядком в офисе (переговорная комната, офис, кухня и т.д.);
• организация встреч, переговоров, совещаний;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с почтовой корреспонденцией, в том числе электронной почтой;
• организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п.);
• работа с оргтехникой;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование (с удовольствием рассмотрим в том числе студентов);
• уверенное владение компьютером, оргтехникой, Microsoft Office, справочно-правовыми программами;
• знание основ ведения делопроизводства и порядка работы с документами;
• ответственность, вежливость, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям;
• грамотная речь, владение русским языком, компьютерная грамотность с желанием обучаться;
• хорошая скорость печати на компьютере;
• умение работать в режиме многозадачности;
• знание английского языка (желательно).

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• график работы 2/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье - выходные);
• работа в офисе в 5 минутах пешком от м. Тургеневская, м. Чистые пруды, м. Сретенский бульвар