Офис-менеджер на неполный рабочий день

Мы, компания HaruCase, - одна из ведущих компаний на рынке маркетплейсов по продаже мобильных аксессуаров с 2019 года. Наши бренды — "GQBox" и "Зарядка" — представлены на Wildberries, OZON и Яндекс.Маркете.

Сегодня мы:

• Вошли в топ 1 лучших продавцов на OZON и в топ 5 на WB

• Продали более 10 млн товаров

Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменим помощником по организации порядка и рабочей атмосферы в офисе.

Чем предстоит заниматься?

• Снабжение офиса всем необходимым: канцтовары, краска для принтера, вода, чай и т.д.;

• Поддержание порядка на кухне и в офисе;

• Подготовка офиса к рабочему дня (проверка состояния освещения, кондиционеров, полив цветов, контроль наличия воды и посуды на кухне, расходников в уборных);

• Помощь рекрутеру в организации поздравлений сотрудников;

• Хранение, архивирование документов;

• Контроль офисных расходов;

• Информационные рассылки о ключевых событиях и достижениях компании;

• Контроль и подписание закрывающих документов в ЭДО

• Заказ завтраков для офис

• Контроль уборки, курьеров, взаимодействия с арендодателем;

• Заказ завтраков для офиса;

• Прочие, схожие поручения руководителя. (Например, подготовить рабочее место к приходу нового сотрудника или помочь с организацией корпоратива.)

Что мы ждем от тебя:

• Пользователь ПК;

• Высокая обучаемость - мы все постоянно учимся новому!

• Исполнительность, высокая внимательность;

• Чувство ответственности и трудолюбие.

Приоритетом будет считаться:

• Гибкость, умение смотреть на ситуацию с точки зрения поиска решения, а не возражений;

• Умение ранжировать задачи по приоритетности и правильно распределять время;

• Опыт работы офис-менеджером.

Что мы предлагаем взамен:

• График работы: 5/2 ( 8:00-15:00);

• Конкурентная заработная плата: от 45 000 рублей;

• Удобное расположение офиса: шаговая доступность (10 минут) от метро Алексеевская;

• Регулярное обучение за счет компании: курсы, тренинги;

• Отсутствие бюрократии и оперативность в принятии решений;

• Дружный коллектив, всегда поможем и подскажем — средний возраст 25 лет

• Стабильная офисная работа,

• Испытательный срок – до 3 мес. (если быстро освоишься - по согласованию с руководителем может быть завершен раньше срока);

• Корпоративные завтраки;

• Отсутствие дресс-кода