Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.);

Ведение электронного и бумажного документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов;

Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Взаимодействие с контрагентами и контроль расчетов (заведение счетов в оплату, получение и подписание УПД/актов);

Работа с курьерскими службами, Почтой России;

Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Опыт работы на аналогичной позиции от года;

Самостоятельность, инициативность, педантичность;

Отличные коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности;

Знание систем электронного документооборота (СЭД, Диадок и 1С - как преимущество) и основ делопроизводства;