Офис-менеджер/личный помощник руководителя
Офис-менеджер/личный помощник руководителя
Костанай, улица Гоголя, 62
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота, контроль сроков исполнения поручений;
- Подготовка и оформление документов (договоры, акты, письма и т.д.);
- Подготовка и сверка отчетов;
- Регистрация обращений, связанных с арендой, и первичный осмотр документации;
- Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр.)
- Выполнение поручений руководителя;
- Планирование встреч;
- Ведение переговоров и переписки от лица руководителя.
- Опыт работы от 1 года
- Уверенный пользователь ПК;
- Умение соблюдать конфиденциальность, внимательность к деталям, коммуникабельность. Умение работать с большим объемом информации.
- с 09:00 до 18:00, 5/2;
- Стабильная оплата труда, официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
- Комфортный офис в центре города;
- прочие условия на собеседовании.
Навыки
- Деловая переписка
- Закупка товаров и услуг
- Поиск информации в интернет
- Заключение договоров
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функцией кадрового делопроизводства
Филиал Общества с ограниченной ответственностью ГЛОВИС РУС в Республике Казахстан в городе Алматы
Полный день
Костанай
до 1000000 KZT
Заведующий складом (ТЦ "ЦУМ", пр-т Аль-Фараби, д.65)
Спортмастер Казахстан
Полный день
Костанай
до 250000 KZT
