Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Костанай, улица Карбышева, 117
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя: планирование и координация встреч, переговоров, командировок;
- Организация встреч (кофе брейк), деловых поездок (покупка билетов,бронирование гостиницы);
- Напоминание о важных событиях и дедлайнах;
- Обработка входящей и исходящей информации (письма, звонки, документы)
- Сбор и подготовка документов, отчетов для руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и комфортной среды для сотрудников;
- Грамотная устная и письменная речь
- Презентабельный внешний вид
- Высокий уровень организованности и такта
- Умение вести деловую переписку
- Владение ПК, офисными программами, знание основ делопроизводства.
- Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость
- Официальное устройство согласно ТК РК, график работы: 5/2 09:00 до 18:00
- Дружный коллектив
- Возможность профессионального роста
- Испытательный срок-200 тыс. тенге, после испытательного срока 250 000 тенге на руки.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий