Офис-менеджер/Делопроизводитель (Ассистент руководителя)

Обязанности:

• Работа с первичными документами финансового характера (архивация/учёт);
• Работа с сайтом компании (наполнение данными), рабочими чатами, корректировка и рас. ком.предложений, копирование и сканирование документов
• Формирование актов выполненных работ, обработка информационных баз, распределение электронной почты, выставление счетов, работа в 1С, сбис+;
• Жизнеобеспечение офиса (организация корпоративных мероприятий/поздравлений сотрудников);
• Выполнение различных поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей.
• Создание и разработка рекламной продукции и макетов. Подготовка презентаций по запросам руководителя;
• Размещение объявлений на бесплатных и платных ресурсах. Рассылка коммерческих предложений.
• Ведение графиков работы/планирование постановка задач, написание регламентов работ по участкам, контроль их исполнения.

Требования:

• Образование средне специальное или высшее в т.ч. н/в высшее (направления подготовки и/или: менеджмент, аудит, реклама, управление персоналом, экономика, юриспруденция) Грамотная письменная и устная речь;
• Опрятный вид, пунктуальность, организованность;
• Личные качества: вежливость, внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность и коммуникабельность, доброта, легко обучаемость;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), знания о поиске информации в интернете, электронная почта;

Условия:

• Оформление по ТК РФ, График работы 5/2 (с 9.00 - 18.00) выходной суббота/воскресенье (возможно согласовать гибкий индивидуальный график работы), отпуск 28 календарных дня (оплачиваемых), Для обучающихся отпускаем на сессии;
• Испытательный срок 3 мес. Зп - оклад. Дополнительно предусмотрены квартальные премии.
• Перспектива карьерного роста.
• Заботимся о развитии команды! У нас есть внутренняя Библиотека, включающая программы повышения квалификации. Обучение проводим за счет работодателя 100%; Предоставление на рабочем месте необходимого обучения.

Собеседование проводим ежедневно с предварительным откликом на вакансию.

Мы рассматриваем выпускников вузов и колледжей

Соискателей, с малым опытом работы или лиц которые меняют сферу трудовой деятельности и имеют желание развиваться профессионально.

Будем рады видеть именно Вас в нашей команде!!! Откликайтесь и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!