Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Прием, обработка, отправка корреспонденции (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; отправка через курьерские службы СДЭК, Даймекс; работа с почтой России);
• Заказ канцтоваров, воды, чая, кофе;
• Обеспечение функционирования всей техники в офисе;
• Взаимодействие с техническим персоналом, контроль чистоты в офисе;
• Ведение делопроизводства;
• Встреча гостей/посетителей;
• Оформление пропусков в офис (для сотрудников, для гостей, для автомобилей).
• Выполнение поручений учредителей, руководства (взаимодействие с помощниками);
• Взаимодействие со всеми отделами организации (в частности Московского офиса).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером от 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов;
• Знание делового этикета и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров;
• Желаемые профессиональные навыки: грамотная письменная и устная речь, высокие коммуникативные навыки, структурированный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки самоорганизации;
• Уверенный пользователь ПК (интернет, офисные программы).

Условия:

• Работа в строительном Холдинге с многолетней историей;
• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 08.30 до 17.30);
• Рабочее место по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. Суворова, 26.