Ассистент директора / Помощник руководителя

Вебпрактик в поиске помощника руководителя!

Идеальному кандидату предстоит стать незаменимым помощником руководителя, создавая отлаженный механизм его ежедневной деятельности. Ваша роль — не просто поддержка, а стратегическое партнёрство: вы будете управлять расписанием, координировать процессы и слаженно работать с топ-менеджментом компании.

Основные задачи:

• Организация и сопровождение встреч: фиксация договорённостей, контроль сроков выполнения решений.

• Управление расписанием руководителя: планирование расписания, исключение пересечений, перенос встреч.

• Документооборот: подготовка договоров, презентаций и других рабочих материалов.

• Работа с базой знаний: описание бизнес-процессов, актуализация информации в корпоративных ресурсах.

• Поддержка операционной деятельности: улучшение офисных процессов и workspace-решений.

• Travel-поддержка: организация командировок и логистики.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в аналогичной роли.

• Насмотренность в IT и digital-сфере: понимание технологических трендов, цифровых инструментов и процессов.

• Ответственность, внимательность к деталям, самоорганизация, инициативность и развитые коммуникативные навыки.

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компании или digital-среде.

Мы, постоянно развивающаяся IT-компания, приглашаем к сотрудничеству человека, увлеченного индустрией, готового к генерации идей и совместному росту!

Условия:

• Соблюдение ТК РФ: оформление с первого дня, отпуск, больничные — все как положено;

• Гибкое время начала рабочего дня: 9 или 10 утра;

• Офисный формат работы;

• Работа в команде, которая попадает в популярные рейтинги веб-студий России;

• Корпоративные выезды в горы и различные клубы по интересам;

• Открытое к предложениям руководство: мы всегда принимаем обратную связь и поддерживаем инициативы сотрудников;

• Прозрачная система роста и повышения зарплаты;

• Возможность посещать профильные конференции/курсы за счет компании;

• Оборудованная кухонная зона.

Коротко об этапах отбора:

• Приглашение от HR на короткое онлайн-интервью или отказ в случае, если резюме совсем не релевантно.

• Интервью в формате телефонного звонка в течение 20-30 минут;

• Приглашение на интервью с руководителем в офис или отказ;

• Интервью в офисе в формате диалога, ответов-вопросов.

• Оффер или отказ с рекомендациями.