Ассистент руководителя/бизнес ассистент

Зарплата: от 1800 BYN на руки (по результатам собеседования, с перспективой роста)

Формат работы: удалённо, 5/2, гибкий график, СБ–ВС выходные

Компания: международная торговля, логистика, сервисно-техническое обслуживание, консалтинг

Описание вакансии:

В международную компанию требуется ответственный и энергичный бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя. Это позиция для специалиста, умеющего одинаково эффективно организовать рабочий день, управлять информационными потоками и развивать личный бренд руководителя в социальных сетях.

Обязанности:

• Организация встреч и переговоров, ведение календаря, контроль важных дат и событий
• Travel support (бронирование билетов, отелей, транспортного сопровождения)
• Учёт авансовых и командировочных расходов, взаимодействие с финансовой службой
• Сбор и подготовка аналитических, справочных и информационных материалов
• Ведение личных социальных сетей руководителя (Instagram, Facebook, LinkedIn и др.)
• Создание и публикация контента, работа с комментариями и сообщениями
• Подготовка фото- и видеоматериалов совместно с подрядчиками, мониторинг упоминаний
• Курирование личных и деловых проектов руководителя
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками и партнёрами (маркетинг, PR, дизайн, event)
• Организация онлайн- и офлайн-мероприятий (вебинары, встречи, выступления)
• Контроль исполнения поручений и дедлайнов
• Работа с конфиденциальной информацией
• Мониторинг рыночных тенденций, подготовка кратких обзоров
• Решение срочных организационных и административных вопросов

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, project-менеджером или в административной роли — от 2 лет
• Навыки SMM и опыт ведения социальных сетей (желательно личных брендов или публичных персон)
• Отличные организационные и тайм-менеджмент навыки, умение работать в многозадачности
• Грамотная письменная и устная речь, уверенное ведение деловой переписки
• Продвинутый пользователь ПК, Google Workspace / MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы
• Английский язык — не ниже Upper-Intermediate
• Навыки поиска и взаимодействия с подрядчиками
• Стрессоустойчивость, дипломатичность, конфиденциальность
• Высокая скорость реакции на запросы, умение самостоятельно принимать решения
• Готовность к командировкам за рубеж (по необходимости)

Мы предлагаем:

• Заработная плата от 2000 BYN на руки, с перспективой роста
• Испытательный срок 3 месяца, официальное оформление
• Полный удалённый формат работы
• Гибкий график (5/2, 8-часовой рабочий день)
• Оплачиваемый отпуск
• Корпоративный ноутбук
• Возможность участия в международных командировках
• Работа в динамичной команде и участие в проектах с международным масштабом