Бизнес-ассистент директора по продажам

Наша компания занимается продажей инженерной, запорно-регулирующей арматуры. Оборудование изготавливаем под собственной маркой, а также реализуем и другие бренды.

Сейчас мы в поисках помощника Директора по продажам!

Ваши задачи:

• Координация документооборота: прием документов и личных заявлений на подпись директору по продажам, проверка корректности передаваемых на подпись документов.
• Организация встреч, переговоров и служебных поездок по запросу руководителя, включая бронирование гостиниц, оформление билетов и контроль оплаты.
• Подготовка отчетов по запросу директора, включая еженедельные отчеты по продажам и KPI сотрудников дирекции.
• Расчет ежемесячных планов продаж для сотрудников дирекции и доведение их до исполнения.
• Расчет премий сотрудников в соответствии с системой мотивации и их предоставление на утверждение в указанные сроки.
• Контроль своевременного выполнения задач сотрудниками дирекции продаж, а также соблюдения сроков и требований по исполнению документов.
• Подготовка и оформление совещаний: сбор материалов, уведомление участников, ведение протоколов.
• Составление писем, презентаций, запросов и других документов по поручению руководителя.
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Наши ожидания:

• Опытный пользователь ПК (Excel, Word, CRM).
• Опыт на позиции помощника директора от одного года;
• Погруженность в сферу продаж будет большим преимуществом;
• Хорошие навыки делового общения, грамотная речь;
• Способность к работе с большим объемом информации;
• Исполнительность, инициативность, внимательность к деталям, творческий подход к выполнению задач.

Мы предлагаем:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• График работы 5/2 - 09.00-18.00, полностью удаленный формат;
• Открытое руководство, корпоративные мероприятия.