Помощник Заместителя Генерального Директора

Москва, Западный административный округ, район Кунцево, отдельная площадка Рублёво-Архангельское

Метро: Красногорская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота (Directum): рассмотрение внешней и внутренней документации, контроль исполнительной дисциплины;
Заведение документации на согласование внутри компании, отработка замечаний, контроль подписания сторонами, передача документации в архив;
Работа с проектной (рабочей) и сметной документацией проектов, с технической документацией;
Участие в годовом/квартальном/ежемесячном бюджетировании в разрезе проектов, объектов и видов работ;
Участие в формировании данных для управленческого учета и отчетности;
Анализ коммерческих предложений на выполнение подрядных работ в коммерческих расценках;
Учет табеля рабочего времени, формирование и контроль графика работ и отпусков сотрудников;
Взаимодействие с контрагентами;
Ведение календаря руководителя, заказ пропусков, бронирование переговорных;
Организация и протоколирование встреч;
Контроль и актуализация статусов выполняемых задач;
Подготовка материалов (информационных, справок, докладов, презентаций) по поручению руководителя;
Решение организационных и административных задач, помощь сотрудникам офиса в организационных и административных вопросах.

Требования:

Высшее образование (образование в области энергетики и\или проектирования будет преимуществом);
Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет (опыт работы в энергетическом секторе будем преимуществом);
Опыт работы с документацией: договоры, доверенности, соглашения, акты и т.д.;
Навыки в чтении проектной документации, ВОР и прочей документации - желательно;
Понимание работы структуры Заказчик – Тех. Заказчик;
Опыт работы в режиме многозадачности;
Опыт проведения встреч, ведения протоколов;
Высокая скорость печати;
Грамотная устная и письменная речь;
Хорошее знание Excel, Word, PowerPoint, Outlook;
Опыт работы в системах проектного планирования (Project);
Опыт работы в системах документооборота крупных компаний;
Опыт работы в строительных, газотранспортных/теплоснабжающих организациях - как преимущество.

Условия:

Работа в дочернем Обществе Сбербанка;
Интересные задачи и возможность присоединиться к команде профессионалов;
Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта Рублево-Архангельское (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, от м. Щукинская, м. Полежаевская;
Так же запущен городской транспорт с интервалом 30 мин от/до м. Строгино и м. Тушинская;
Бесплатная парковка для сотрудников;
ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь) с первого рабочего дня;
Корпоративная пенсионная система;
Скидки партнеров группы Сбер;
Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
Частичная компенсация питания;
Программа комплексной поддержки «Понимаю» (бесплатные консультации юристов, психологов, нутрициологов, финансистов);
Корпоративный фитнес;
И др.