Специалист по сопровождению гостей

Сейчас мы в поиске СПЕЦИАЛИСТА ПРОТОКОЛЬНОЙ СЛУЖБЫ (сопровождение гостей) в отдел маркетинга и рекламы, который будет отвечать за организацию приема гостей на территориях Группы Компаний «Прософт-Системы»

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ

• Координировать прием, размещение и трансфер делегаций и важных гостей, обеспечивая их комфорт и своевременное получение необходимой информации о мероприятии.
• Организовывать подготовку площадки для приема делегаций, включая оформление помещения и подготовку необходимых материалов.
• Планировать и осуществлять организацию питания для гостей, включая обеды, торжественные ужины и кофе-брейки.
• Обеспечивать организацию досуга и культурных программ для делегаций.
• Разрабатывать сценарии мероприятий, составлять программы, регламенты присутствия, расположение участников, порядок выступлений и другие организационные аспекты.
• Подготавливать речевые материалы, приветственные заявления, официальные документы и презентации, необходимые для проведения мероприятий.
• Осуществлять подготовку дополнительных материалов, таких как рекламные материалы, договоры, сувенирная продукция и презентационные материалы.
• Поддерживать положительные деловые и дипломатические отношения между участниками, предоставлять рекомендации по этикету, учитывать культурные и протокольные особенности.
• Создавать комфортную и гармоничную атмосферу на мероприятиях, оперативно решая возникающие непредвиденные ситуации.
• Контролировать соблюдение протокольных норм, таких как последовательность вступительных слов, расположение участников, использование официальных титулов и обращений.
• Выступать в роли контактного лица для участников, предоставлять необходимую информацию и отвечать на вопросы.
• Анализировать и оценивать прошедшие мероприятия с целью повышения их эффективности и улучшения организационных процессов в будущем.

ЧТО МЫ ЖДЁМ ОТ ВАС

• Высшее образование.
• Разговорный английский.
• Опыт организации мероприятий.
• Знание делового протокола.
• Навыки в области межкультурного общения.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Оформление по ТК РФ с первого дня. У нас все по закону, прозрачно и честно.
• Достойную заработную плату, которая складывается из оклада и квартальных премий.
• Профессиональную команду, которая поддержит, объяснит и поможет в адаптации.
• Внутреннее и внешнее обучение. Возможность расти как в должности, так и в профессиональном мастерстве.

​​