Делопроизводитель - помощник руководителя

Обязанности:

- обеспечивать организацию делопроизводства в Управлении в соответствии с инструкцией по делопроизводству;

- принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе СЭД "Практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя Управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе и подготовке ответа;

- создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

- осуществлять сбор, систематизацию и анализ информации, подготовку сводных докладов, справочных и аналитических материалов;

- взаимодействовать с заявителями при оказании государственных услуг при регистрации входящих заявлений и при выдаче результатов;

- принимать и регистрировать заявления в системе СЭД "Практика", поступающие с Единого портала государственных услуг;

- получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя Управления, его заместителей или начальников отделов, по почтовой, факсимильной и электронной связи;

- принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов Управления;

- предоставлять заверенные копии организационно-распорядительных документов по основной деятельности;

- осуществлять работу в ГИС ТОР КНД в пределах полномочий секретаря;

- планирование рабочего дня руководителя и исполнение его поручений;

- организация совещаний, переговоров руководителя;

- встреча посетителей руководителя.

- высшее образование

- государственная гражданская служба