Помощник руководителя (IT-компания)

Описание вакансии

О компании
Мы — быстрорастущая IT-компания, которая разрабатывает и внедряет комплексные цифровые решения: от веб-сервисов и мобильных приложений до искусственного интеллекта и автоматизации бизнес-процессов. Работаем с клиентами по всему миру, ценим инициативу и скорость принятия решений.

Задачи

Ведение календаря руководителя, планирование встреч, звонков, командировок.
Координация задач между руководителем и командами разработки, маркетинга, продаж.
Подготовка документов, презентаций, отчетов.
Сбор и структурирование информации для проектов и переговоров.
Контроль сроков выполнения поручений, напоминания и follow-up по задачам.
Организация внутренних и внешних мероприятий.
Оперативное решение организационных и административных вопросов.

Требования

Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года (желательно в IT, digital или стартапах).
Отличные навыки планирования и организации рабочего времени.
Уверенное владение ПК, Google Workspace / Microsoft Office, мессенджерами, таск-трекерами (Trello, Jira, Asana) будет плюсом.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение быстро погружаться в новые темы, работать в условиях многозадачности.
Высокая ответственность, конфиденциальность, инициативность.

Будет плюсом

Понимание терминов и процессов в IT.
Опыт работы с CRM-системами (Bitrix24, Jira и др.).
Знание английского на уровне чтения и деловой переписки.

Условия

Оформление по ГПХ и после испытательного официальное трудоустройство
Гибридный формат работы (офис + удаленно).
Полная занятость, график 5/2.
Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.
Профессиональный рост и возможность перейти в проектный или операционный менеджмент.