Заместитель руководителя Управления по работе с объединениями предпринимателей

Обязанности:

- Организация комплексного взаимодействия между объединениями предпринимателей (ОП), структурными подразделениями МТПП и внешними партнёрами;
- Методическая и аналитическая поддержка инициатив ОП, внедрение лучших практик работы и развитие новых направлений по поручению Руководителя;
- Оптимизация и автоматизация бизнес-процессов в департаменте, внедрение цифровых платформ для повышения эффективности работы (например, Битрикс и интеграция с CRM и Outlook);
- Контроль исполнения ключевых KPI департамента (эффективность мероприятий, рост вовлечённости представителей ОП, качество коммуникации, сохранение и расширение членской базы и др.);
- Координация и распределение задач между сотрудниками департамента, обеспечение согласованной работы (согласование планов, распределение ответственности, организация обмена информацией);
- Стандартизация процедур по планированию, подготовке, сопровождению и анализу мероприятий с участием ОП:
• взаимодействие с Управлением по организации мероприятий (УОМ) и другими подразделениями МТПП;
• обеспечение своевременного представления программ, списков участников, отчетных материалов согласно внутренним регламентам;
- Мониторинг выполнения регламентов, внедрение и контроль автоматизированных систем документооборота, сроков и этапов подготовки мероприятий; контроль эффективности реализации проектов и соблюдения дедлайнов;
- Анализ текущей загрузки сотрудников, выявление узких мест в бизнес-процессах и предложение инициатив по оптимизации нагрузки, сокращению ручной работы, делегированию полномочий представителям ОП (ГиК);
- Подготовка аналитических и управленческих отчетов по ключевым направлениям деятельности департамента, участие во внутреннем обучении и наставничестве;
- Представление департамента в межведомственных и городских рабочих группах, во взаимодействии с органами государственной власти, бизнес-ассоциациями, внешними партнерами по поручению Руководителя.​​​​​​​

Требования:

- Высшее образование;
- Опыт руководящей или координирующей работы не менее 2 лет, опыт в сфере ивента, бизнес-объединений — преимущество;
- Уверенное владение офисными и цифровыми системами (Excel, Word, 1C, Outlook, Bitrix, CRM);
- Навыки делового общения, ведения переговоров, организации мероприятий и деловой переписки;
- Управленческие и лидерские качества, системный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности, ориентированность на результат;
- Стрессоустойчивость, высокая личная ответственность, развитые soft skills, умение выстраивать командную работу и проводить внутренние тренинги;
- Знание регламентов, протокола деловых мероприятий и стандартов документооборота;
- Соискатель должен пройти тестирование по soft-skills.​​​​​​​

Условия:

• Работа в самом центре столицы, в пешей доступности от м. Театральная/ Кузнецкий мост/ Трубная;
• Заработная плата «белая»;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Оформление по ТК с первого дня;
• График работы 5\2, 9:00-18:00, пятница до 16:45.
• Частичная компенсация ДМС после испытательного срока;
• 4 дополнительных оплачиваемых выходных в году;
• Работа в дружном коллективе.