Офис-менеджер

Основная специализация нашей компании – поставка промышленного оборудования. Основными заказчиками нашей компании являются предприятия группы Роснефть, Сибура, концерна Росатом, дочерних обществ Газпрома, Интер РАО и т.д.

О вакансии:

Работа с входящей и исходящей документацией (отправки по электронной почте и почте РФ), обработка документов, ведение реестров, хранение, архивирование документов, подготовка пакета документов для последующей отправки по почте, ведение деловой переписки с другими организациями, организация работы офиса, контроль и координация входящих телефонных звонков.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Ведение деловой переписки
• Курирование работы офиса, административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Контроль и координация входящих телефонных звонков
• Организация подготовки командировок сотрудников
• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Подготовка и размещение документации на электронных торговых площадках.

Требования:

• уверенное пользование ПК (в том числе офисных программ Word, Excel), знание офисной техники (принтер, сканер и т.д.)
• высокая степень организованности, умение оперативно решать большое количество различных организационных вопросов.
• Пунктуальность, ответственность.
• высокая степень коммуникации, не конфликтность (умение выстраивать общение с различными по характеру людьми)
• высокая степень обучаемости, умение быстро овладевать новой информацией
• высшее или незаконченное высшее, средне-специальное образование
• опыт работы приветствуется, но не обязателен

Условия:

• рабочий день с 8:30 до 17:00 с обеденным перерывом 30 мин, 5ти дневная рабочая неделя с Пн. по Пт.
• работа из офиса (район Ильинской площади)
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
• работа в дружном молодом коллективе
• достойная и прозрачная система мотивации: окладная часть - 50 000 руб. чистыми на руки (после удержания НДФЛ) + премиальная часть от результатов работы (за участие в коммерческих проектах).

Дополнительно:

- Предоставляем полное бесплатное обучение по всем необходимым дисциплинам, участие в проводимых тренингах в компании и корпоративных выездах компании.