Офис-менеджер

Современное предприятие по производству железнодорожных подшипников ООО "ЕПК-Бренко Подшипниковая Компания" в поисках кандидата на вакансию Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденция, приказов, распоряжений, ведение деловой переписки;
• Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление пропусков и т.п.;
• Организация командировок сотрудников в части заказа авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и пр.;
• Организация корпоративных мероприятий, встреча гостей (в т.ч. иностранных делегаций).

• Регистрация и прием на хранение оригиналов договоров и доп. документов к ним, ведение реестра договоров, архива документов предприятия.

Для нас важно:

• Знание делопроизводства (номенклатура дел, проверка правильности составления и оформления исходящих документов, регистрация, распределение документов по подразделениям), архивного дела;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Навыки работы на компьютере в MS Office, знание1 С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК РФ.
• Комфортный, современный офис (Заводской район). Есть уютная мини-кухня с чаем и кофе.
• График работы: с 8:00 до 17:00; сб.,вс. - выходные.