Офис-менеджер (специалист)
Офис-менеджер (специалист)
Санкт-Петербург, Старо-Петергофский проспект, 30к1
Метро: НарвскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (регистрация договоров, исходящих сообщений, ведение журналов учета и т.д.), согласование договоров с юристами.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление курьерских отправлений.
- Выполнение служебных поручений руководителей.
- Работа в программе 1С по заданию руководителей (заведение контрагентов, заявок на оплату и т.д. - возможно обучение на рабочем месте).
- Подготовка необходимых документов для проведения переговоров, участия компании в выставках, семинарах, тендерах.
- Высшее образование.
- Опытный пользователь ПК (MS Office, 1С, графические редакторы).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, способность работать в режиме многозадачности.
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.00, возможно изменение режима работы по согласованию с руководителем.
- Оформление по ТК РФ.
- Оклад 84 000 руб. до вычета налогов.
- Офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Нарвская в БЦ Нарвские ворота, в помещении БЦ есть столовая.
- Бесплатный кофе и чай в офисе.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- исполнение поручений руководителя
- обработка входящей корреспонденции
- исходящая корреспонденция
- Взаимодействие с курьерскими службами
