Тендерный специалист/менеджер

Обязанности:

- обеспечение участия компании в тендерах (получение ЭЦП, оформление МЧД, регистрация в ЕИС и аккредитация на электронных торговых площадках);

- мониторинг актуальности и обновление документов и информации о компании на ЭТП;

- осуществление регулярного мониторинга в специализированных программах, сбор информации по торгам, которые соответствуют направлению деятельности компании (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческим процедурам);

- согласование участия в торгах с руководителями отделов, исходя из специфики деятельности организации;

- анализ участия в торгах конкурентов и предоставления информации руководству отделов, необходимую для формирования финансовых предложений;

- составление запросов на разъяснение закупочной документации;

- подготовка пакета документов в соответствии с требованиями тендерной документации;

- оформление предложений (коммерческих и технических), предоставленных специалистами отдела продаж, сервисной службой в соответствии со стандартами документации;

- запрос необходимых для оформления заявки документов (учредительных документов, сертификатов, дипломов, аттестатов специалистов, копий договоров, актов и др.) и информации в подразделениях компании (бухгалтерия, юридический отдел, отдел ОТ, финансовый отдел, сервисная служба);

- заполнение форм документов в соответствии с закупочной документацией;

- в случае, если заявка на участие в закупке является офертой – изучение формы контракта/договора Заказчика, согласование формы контракта/договора Заказчика юридическим отделом;

- подача заявок на участие в процедурах на электронных торговых площадках;

- контроль итогов по закупкам, в которых Компания принимала участие;

- подготовка и подача жалобы в ФАС;

- в случае победы в торгах, предоставление необходимой информации для заключения договора сотрудникам Компании;

- заключение договоров в случае, если договор подписывается на электронных торговых площадках, ЕИС.

- информирование ответственного отдела о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов;

- предоставление сведений в бухгалтерию, необходимых для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел, предоставление в бухгалтерию первичной документации;

- составление отчетной документации и предоставление ее руководителю подразделения;

- отслеживание изменений в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и ознакомление сотрудников отдела с этой информацией;

- выполнение поручений руководителя подразделения в сфере своей компетенции;

- работа с входящими заявками.

Требования:

• ПК — продвинутый пользователь;
• Коммуникабельность, активность, организованность, внимательность
• знание и опыт работы по ФЗ-44; ФЗ-223.

• Трудоустройство официальное

• Пн/Пт 08.30-17.30 (возможно с 08.00-17.00)
• Адрес: Северное шоссе, 16А