Делопроизводитель

График работы:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Рабочий день длится 7,2 часа, с 8.00 до 16.00 перерыв с 12.00 до 12.48.

Обязанности:

1. Регистрация документов. Учет входящей/исходящей корреспонденции, обращений, уведомлений, внутренних документов (приказы, распоряжения, акты).
2. Контроль исполнения. Отслеживание получения корреспонденции заинтересованными сотрудниками, проверка соблюдения сроков исполнения поручений, ознакомление сотрудников с документами под подпись.
3. Оформление и проверка. Отслеживание правильности оформления бумаг: проверка наличие подписей, печатей, реквизитов, подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам.
4. Работа с архивом. Подшивка документов в папки, заполнение описи, контроль сроков хранения и подготовка к уничтожению.
5. Поддержание порядка в документообороте. Работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам в поиске нужных документов.
6. Участие в проверках. Сбор и передача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечение доступности нужной информации.
7. Работа с программами. Использование системы электронного документооборота («1С:Документооборот», «КонтурДиадок»), заполнение электронных карточек документов, загрузка, пересылка и отслеживание файлов в корпоративных базах.
8. Формирование электронного архива. Сканирование документов для электронного архива, группировка файлов сканированных документов.
9. Передача и прием информации по телефону.
10. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Формирование заявки на канцтовары и другие товары для нужд офиса.​​​​​​​

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Ответственность, внимательность и умение работать в команде.

Преимущества работы у нас:

• Возможность профессионального роста и обучения.
• Социальный пакет и компенсация проезда до места работы и обратно (возможна доставка до места работы и обратно).
• Частичная компенсация найма жилья.

О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве высококачественной молочной продукции. Наша миссия — обеспечивать наших клиентов свежими и натуральными продуктами, заботясь о благополучии наших животных и окружающей среде. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей дружной команды профессионалов!