Делопроизводитель

ДЖЕЙКЕТ РАБОТА

Делопроизводитель

Пермь, Патриса Лумумбы, 6

Описание вакансии

Вакансия компании: ООО "БИЗНЕС УСПЕХ"


Компания БИЗНЕС УСПЕХ на рынке консалтинговых услуг более 7 лет. Мы работаем с юридическими и физическими лицами. Наши услуги нужны Клиентам, так как этого требует законодательство РФ. Мы помогаем людям, обеспечивая легкое и быстрое получение всей необходимой документации для осуществления их профессиональной деятельности!

В компанию ООО “ПромСтройКонсалт” требуется делопроизводитель.

Условия:

– Зарплата: от 40 000 до 60 000 рублей (по результатам собеседования).

– Оформление по ТК РФ.

– Полный соцпакет.

– Возможность для профессионального роста и развития.

– Комфортабельный офис в центре Перми.

Обязанности:

. Документооборот (Основная функция):

  • Прием, регистрация и учет: Входящей и исходящей корреспонденции (письма, запросы, договоры, счета, электронные письма).
  • Распределение документов: Передача документов ответственным сотрудникам/отделам в соответствии с регламентом.
  • Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения документов, поручений, напоминание ответственным лицам.
  • Формирование дел: Систематизация документов в дела согласно номенклатуре дел компании.
  • Подготовка к архивации: Обеспечение правильного оформления законченных дел, составление описей.
  • Архивное хранение: Организация хранения документов (физических и электронных), обеспечение их сохранности, конфиденциальности и быстрого поиска.
  • Отправка документов: Подготовка исходящей почты (печать, упаковка, отправка курьером или почтой)
  • 3. Поддержка внутреннего документооборота:

    • Регистрация и рассылка внутренних приказов, распоряжений, протоколов собраний, служебных записок.
    • Ведение журналов учета (например, трудовых договоров, командировочных удостоверений - если входит в обязанности).
    • Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): настройка маршрутов согласования, обучение сотрудников, техническая поддержка.
    • 5. Работа с информационными системами:

      • Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) на продвинутом уровне.
      • Работа в системах электронного документооборота (СЭД).
      • Взаимодействие с CRM-системой (для регистрации документов, связанных с клиентами и проектами).
      • Возможно, работа с учетными системами (1С или аналоги) для регистрации входящих/исходящих документов.

Требования:

  • Внимательность к деталям и аккуратность.
  • Организованность и системный подход.
  • Ответственность и дисциплинированность.
  • Умение работать с большими объёмами информации.
  • Хорошие коммуникативные навыки.
  • Знание делопроизводства (ГОСТы, правила оформления документов).
  • Продвинутый пользователь ПК (офисные программы, СЭД, возможно CRM).
  • Умение соблюдать конфиденциальность.
  • Стрессоустойчивость.

Дополнительные преимущества:
  • Мобильная связь
  • Скидки в компании
  • Подарки детям на праздники
Навыки
  • Архивирование документов
  • Быстрая реакция и аналитика
  • Ввод данных
  • Ведение документации
  • Организация документооборота
  • Оформление отчетов
  • Работа с оргтехникой
  • Регистрация корреспонденции
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Делопроизводитель

ГБУЗ ПК ГКБ № 3

Полный день
  • Пермь

  • от 38000 RUR

Рекомендуем
Асфальтобетонный завод №1

Специалист по документообороту

Асфальтобетонный завод №1

Полный день
  • Пермь

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Шифт-Технологии
Полный день
  • Пермь

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ТЭК Пермский край
Полный день
  • Пермь

  • от 45000 RUR

Ай-Теко (I-Teco)
Полный день
  • Пермь

  • от 45000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Сменный график
  • Пермь

  • до 48000 RUR

Дом.ру
Полный день
  • Пермь

  • от 40000 RUR

Новомет
Полный день
  • Пермь

  • до 40000 RUR

Персона-Контракт
Удаленная работа
  • Пермь

  • до 60000 RUR

Документовед

ГБПОУ Пермский Химико-Технологический Техникум

Полный день
  • Пермь

  • до 45000 RUR

Delko
Полный день
  • Пермь

  • от 50000 RUR

ЭР-Телеком Холдинг
Полный день
  • Пермь

  • до 40000 RUR

Планета здоровья
Полный день
  • Пермь

  • до 42500 RUR

Специалист по документообороту

Пермская Кинокомиссия

Полный день
  • Пермь

  • от 36000 RUR

Винлаб
Полный день
  • Пермь

  • до 55000 RUR

Максигрупп

Делопроизводитель

Максигрупп

Полный день
  • Пермь

  • до 55000 RUR

Делопроизводитель

СК Урал Екатеринбург Строй

Полный день
  • Пермь

  • до 55000 RUR

Документовед

ФГУП Госкорпорация по ОрВД филиал Аэронавигация Урала Пермский центр ОВД

Полный день
  • Пермь

  • до 45000 RUR

ЭР-Телеком Холдинг
Полный день
  • Пермь

  • до 45000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию