Секретарь/ помощник руководителя
Секретарь/ помощник руководителя
Красноярск, улица Авиаторов, 19
Описание вакансии
В приемную руководителя строительной компании требуется второй секретарь/помощник руководителя
Обязанности:
Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации.
Организация работы приемной руководителя.
Контроль качества документов, предоставляемых на подпись.
Контроль исполнения документов и поручений.
Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Оформление протоколов совещаний руководителя.
Прием и встреча посетителей.
Выполнение личных поручений руководителя.
Условия работы:
- ЗП 2 раза в месяц без задержек (размер указан с учетом премиальной части)
- 5-ти дневная рабочая неделя с выходными днями: суббота, воскресенье;
- 50% скидка на питание.
- опыт работы в должности секретаря;
- знание программы (1С документооборот);
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делового этикета;
- стрессоустойчивость.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Сбор и обработка документов
- Деловая переписка
- Организация деловых встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Грамотная письменная речь
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер сопровождения коммерческих процессов (помощник руководителя)
ГК Центр Утилизации
Красноярск
до 70000 RUR
Красноярск
от 60000 RUR
