Секретарь-референт
Секретарь-референт
Красноярск, проспект Мира, 18с3
Описание вакансии
Обязанности:
- принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
- контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;
- контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
- обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;
- вести прием посетителей;
- по указанию директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;
- выполнять машинописные и копировально-множительные работы;
- проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
- выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции
- коммуникабельность;
- дисциплинированность;
- пунктуальность;
- ответственность;
- самообладание;
- административные и организаторские способности;
- высокая культура речи и поведения;
- знание основ делового этикета.
- трудоустройство по ТК РФ;
- заработная плата два раза в месяц;
- пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая коммуникация
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Работа с большим объемом информации
- регистрация документации
- Телефонные переговоры