Помощник руководителя

село Романовка, Портовая улица, 1

Показать контакты

Описание вакансии

В ООО "Морской порт "Суходол", требуется помощник Исполнительного директора:

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: планирование, приоритизация задач, контроль сроков;
Ведение деловой переписки (входящая/исходящая);
Организация и подготовка материалов к совещаниям (включая сбор данных, подготовку отчетов);
Планирование и координация внутренних и внешних встреч руководителя;
Организация конференц-связи, видеоконференций (Zoom, Teams и др.): техническая подготовка, рассылка ссылок, контроль подключения;
Контроль исполнения/движения входящей и исходящей документации руководителя в 1С:Документооборот;
Контроль исполнения задач руководителя в 1С:Документооборот;
Протоколирование совещаний и контроль исполнения принятых решений (информирование о результатах);
Взаимодействие с внутренними подразделениями (отделами) и сотрудниками компании по поручению руководителя;
Полная организация деловых поездок руководителя: бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц, оформление виз (при необходимости), трансферы;
Сбор, обработка и структурирование информации, необходимой руководителю для принятия решений;
Подготовка отчетов, сводок, аналитических записок по поручению руководителя.

Требования:

Высшее образование (знание портовой инфраструктуры будет преимуществом);
Высокий уровень развития навыков планирования, контроля;
Владение навыками протоколирования, делового письма;
Опыт ведения 1 С Документооборота;
Умение эффективно работать в условиях многозадачности;
Грамотность, высокая организованность, внимательность к деталям, аккуратность.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Своевременная оплата труда (2 раза в месяц);
Отпуск 36 календарных дней;
Сотрудники доставляются на работу транспортом предприятия;
По прохождении испытательного срока - ДМС;
Рабочее место: г. Владивосток, Океанский проспект, 24, с. Романовка, ул. Портовая, 1.

Посмотреть контакты работодателя