Помощник/Ассистент руководителя

Владивосток, Русская улица, 94А

Показать контакты

Описание вакансии

Интересуешься бизнесом и управленческими процессами?

Хочешь всегда быть в центре событий, любишь динамику и умеешь работать в режиме многозадачности?

Знаешь, кто такая Пеппер Поттс из "Железного человека" и Андреа из "Дьявол носит Prada"?

Тогда это предложение точно для тебя!

В проект "ПРП" (Пасифик Реал Пэкэдж) основателю группы компаний требуется личный помощник, который сможет стать правой рукой и возьмет на себя все организационные, административные и коммуникационные функции.

Кто мы: команда, которая не боится быть первой в новых областях бизнеса, экспериментировать и предлагать своим клиентам комплексный подход в организации производства новых продуктов питания по современным технологиям.

Помогаем запускать с нуля бизнесы по выпуску готовой еды в реторт - упаковке, а также сопровождаем существующие предприятия при переходе на новые технологии.

Наш проект уникален не только на Дальнем Востоке, но и в целом в России и странах СНГ.

Что тебе даст это предложение:

- будешь частью команды, которая активно участвует в развитии пищевой отрасли, станешь гордостью для своих детей и внуков;

- сможешь выполнять интересные разноплановые задачи: без рутины, с постоянным ростом компетенций, обучаясь у настоящих экспертов в разных областях;

- быстрый карьерный рост: вертикаль или горизонталь – зависит от твоих способностей и настойчивости;

- статусность: компания - "Резидент "Свободный порт Владивосток";

- широкий круг деловых контактов: участие в выставках и мероприятиях по всей России;

- достойную оплату.

Твоими обязанностями будут:

1). Планирование и управление рабочим графиком руководителя.

2). Контроль выполнения задач руководителя на день.

3). Организация рабочих встреч.

4). Подготовка материалов и презентаций к встречам и поездкам.

5). Подбор, аналитика и передача информации по заданию руководителя.

6). Отвечать на звонки, взаимодействовать с партнерами, клиентами и коллегами.

7). Обрабатывать входящую корреспонденцию, готовить документы на подпись.

8). Организовывать деловые поездки руководителя (travel – поддержка)..

9). Участвовать в организации заседаний, собраний, конференций и других мероприятий, вести протоколы встреч.

10). Создавать уют и комфорт рабочего пространства руководителя.

11). Выполнять служебные поручения.

Обязательные качества и требования к должности:

- исполнительность и работа на результат;

- самостоятельность и стрессоустойчивость;

- быть всегда на связи и уметь держать всё под контролем;

- быстро реагировать и брать на себя ответственность;

- уметь работать с большим объемом информации;

- проактивность: способность прогнозировать и видеть на шаг вперед;

- организаторские способности и креативный подход в решении задач;

- гибкость: быстро перестраиваться при изменении планов и переключаться на другие задачи;

- мыслить системно, четко и лаконично доносить информацию;

- желание обучаться и развиваться;

- техническая грамотность: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel - формулы, PowerPoint), навыки использования ИИ, мессенджеры (WA, ТГ), создание конференций (Яндекс-телемост/ZOOM), базовые знания СRM и Google-документов.

Твои преимущества на эту должность:

- опыт работы в аналогичной должности, проектной работе или продажах;

- знание английского языка;

- опыт взаимодействия с VIP-персонами или ТОП - менеджерами;

- внимание к деталям и забота.

Будет интересно и почувствуешь, что это «твоя тема»: присылай резюме с фото или звони – договоримся о встрече!