Ведущий специалист по учебно-методической работе отдела планирования учебных занятий и аттестаций

Обязанности:

1. Осуществлять в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов расписаний учебных занятий и аттестаций с использованием специального программного обеспечения
2. Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки подготовку проектов распоряжений с расписаниями учебных занятий и аттестаций и направлять их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления Филологического направления
3. Обеспечивать в установленные локальными актами СПбГУ сроки публикации утвержденных расписаний учебных занятий и аттестаций на сайте СПбГУ и их размещение на информационных стендах для ознакомления обучающимися и преподавателями
4. Осуществлять электронную рассылку расписаний учебных занятий и аттестаций преподавателям, для которых СПбГУ не является основным местом работы.
5. Обеспечение своевременной подготовки проектов распоряжений о внесении изменений в расписания учебных занятий и аттестаций и направления их на согласование председателю Учебно-методической комиссии и на утверждение заместителю начальника Учебного управления Филологического направления
6. Выявлять резервы оптимальной, более полной и равномерной загрузки учебных аудиторий и аудиторий с учебно-методическим оборудованием Филологического направления
7. Представлять отчеты и иную статистическую информацию в рамках своей компетенции по подразделению
8. Выполнять иные поручения заместителя начальника Учебного управления – начальника Отдела планирования учебных занятий и аттестаций в рамках своей компетенции
9. Взаимодействовать со специалистами других подразделений при составлении расписаний учебных занятий и аттестаций в пределах своей компетенции

Требования:

1. Высшее образование
2. Опыт работы на аналогичной должности в сфере образования от 1 года.
3. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки работы в Internet и браузерах.
4. Опыт работы в системах электронного документооборота будет преимуществом.
5. Способность к обобщению и анализу информации, нормативной документации
6. Умение работать с конфиденциальной информацией

В своих сотрудниках мы ценим следующие качества: умение работать в команде, коммуникабельность, обучаемость, ответственность, внимательность.

Условия:

1. Заключается бессрочный трудовой договор.
2. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ. Оплачиваются отпускные и больничные. Срок испытания - 3 месяца.
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
4. Место работы: Смольный проезд. 1, лит. Б
5. Полностью оборудованное рабочее место
6. Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход после и/срока 63 000 рублей в месяц.
7. При оформлении на работу необходима справка об отсутствии/наличии судимости