Бизнес ассистент

Руководитель – основатель миллиардной IT компании с более 1000 сотрудников, являющийся инвестором ряда инновационных стартапов, создающих гибридные системы с искусственным интеллектом, которые работают в тандеме с человеческими возможностями. Мы верим, что технологии нужны для того, чтобы делать жизнь людей проще и эффективнее.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой и тем, кто доводит любое дело до конца.

Вы — наш человек, если:

• Не возвращаетесь с пустыми руками — всегда находите, как сделать, даже если для этого придется обойти три отдела и позвонить в десять дверей

• Вам можно доверить встречу с партнером, семейный ужин или ребёнка— и быть уверенным, что всё пройдёт идеально

• Вы видите смысл и удовлетворение в мелочах: потому что системное выполнение небольших задач ведет к большим целям

• Для вас одинаково естественно — съездить в Заречье за документами, свести контракты к оплате и проверить материалы для совета директоров

• Вы считаете, что дисциплина, уважение и интеллигентность — не опция, а стандарт

• Вы кайфуете от того, что в конце дня всё под контролем, а руководитель может быть уверен, что все под контролем

Что нужно будет делать

• Организовывать и готовить встречи: от бронирования коворкинга до анализа повестки и логистики

• Вести рабочий график, напоминания, согласования, работать с контрагентами

• Хорошо ладить с водителем и при необходимости подменять его (наличие прав обязательно)

• Выполнять хозяйственные поручения и решать бытовые задачи (в пределах разумного)

• Решать “невозможные” задачи: договориться со школой, ускорить встречу с чиновником, выбить нужное время у загруженного партнёра

• Взаимодействовать с разными специалистами: юристы, налоговые консультанты, подрядчики — понимать суть, переводить на “человеческий” и возвращать результат

Что важно для нас

• Умение вгрызаться в задачи, разбираться в деталях и при этом держать темп

• Инициативность: не ждать, пока спросят, а предлагать и действовать

• Пунктуальность, дисциплина, уважение к команде и контрагентам

• Интеллигентность в подаче и поведении

• Энергичность и позитив — с вами должно быть легко

• Настойчивость: доводишь начатое до конца

• Готовность работать в гибридном формате (удаленка + оффлайн-поручения)

• Готовность иногда работать в выходные (до 2-х раз в месяц)

Стоп-факторы, из-за которых мы не сработаемся

• Опоздания и срывы сроков

• “Невозможность” как стандартный ответ на поставленную задачу

• Создание проблем в коммуникациях с командой, семьей, внешним кругом

• Отсутствие инициативы

• Недисциплинированность и неуважение

Условия

• Официальное трудоустройство, отпуск и выходные по ТК РФ

• Испытательный срок до 3 месяцев

• Гибридный график: удалённая работа + оффлайн по задачам (Москва / МО, Заречье)

• Заработная плата — обсуждается по итогам собеседования, в зависимости от опыта

• Готовность к редким выездам в выходные

Все что описано выше про вас?

Тогда смело откликайтесь!
Мы ищем не просто ассистента, а надежного человека, который станет частью близкого круга и поможет достигать больших целей. Ждем вашего сообщения:)