Event-менеджер / Менеджер по организации мероприятий

Привет! Мы — Kaiten, российский сервис, который с 2018 года помогает командам работать эффективнее и прозрачнее. Наш инструмент выбирают 100 000+ компаний, включая лидеров рынка: Сбер, S7 Airlines, X5 Group и многих других. Но для нас важнее не цифры, а миссия — превратить хаос в порядок и движение к результатам.

Чем мы занимаемся?
Kaiten помогает IT-командам, менеджерам и целым компаниям увидеть, как их ежедневные усилия превращаются в результат. Мы объединили гибкость Trello с мощью Jira, добавили философию Kanban и Scrum, но не остановились на этом.

Мы не только создаем инструменты для эффективной работы, но и сами применяем Kaiten в ежедневной деятельности, обеспечивая прозрачность и слаженность процессов в распределенной команде.

Мы ищем Event-менеджера в команду маркетинга.

Задачи:

Организация мероприятий под ключ

• Придумывать ивенты, которые цепляют ЛПРов в сегменте A, A+

• Делать всё: от аналитики и идеи до фоллоу-апа и передачи в продажи

• Контроль таймингов, подрядчиков, платформ, логистики, бюджета
  
  Работа со спикерами и партнёрами

• Находить, отбирать и договариваться с сильными спикерами
• Закрывать все договоренности: темы, портреты, анонсы, дедлайны
  
  Работа с мерчем
• Предлагать идеи мерча под конкретные мероприятия
• Контролировать изготовление и доставку (от дизайна до упаковки)
  
  Поддержка воронки продаж

• Помогать доводить лидов до заявки и до сделки

• Работать с сейлзами: nurturing-лиды, follow-up, повторы

• Планировать ивенты как инструмент роста revenue, а не просто активности

• Общаться с организаторами конференций и добиваться лучших условий для Кайтен

Требования:

• Опыт работы ивент-менеджером от 2-х лет, желательно в B2B, IT, SaaS;

• Понимание воронки продаж и способов лидогенерации через мероприятия;

• Опыт организации участия в крупных ивентах – конференциях, выставках;

• Опыт проведения онлайн-мероприятий;

• Навыки работы с CRM и инструментами захвата лидов;

• Умение создавать структурированные презентации и маркетинговые материалы;

• Опыт работы с подрядчиками, организаторами мероприятий;

• Понимание специфики IT и технологических решений, знание ключевых игроков рынка;

• Наличие портфолио. Мы будем рады, если вы пришлете ссылку на портфолио ваших работ.

Личные качества:

• Организованность, самостоятельность;

• Способность договариваться, находить решения, решать вопросы с подрядчиками и организаторами;

• Ответственность за результат — от идеи до пост-анализа мероприятия;

• Инициативность — желание предлагать идеи, а не просто выполнять задачи.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Отсутствие бюрократии — все вопросы решаются быстро;
• Льготы и преимущества аккредитованной ИТ-компании;
• Регулярный обмен опытом и изучение новых технологий;
• Гибкое начало рабочего дня между 08.00-11.00;
• Корпоративное обучение за счет компании;
• Крупные интересные проекты с возможностью роста внутри компании;
• Позитивная команда профессионалов и адекватное руководство.