Бизнес-ассистент/Секретарь СЕО

Привет! В нашем Event-Агентстве «На Волне» мы собрали крутую и талантливую команду, которая создает незабываемые мероприятия для корпораций и крупного бизнеса.

Наша миссия: сотрудники крупных компаний, вдохновленные на новые достижения.

Мы работаем, с такими компаниями как: Альфа-Банк, Сбербанк, Олимпийский комитет России, Сколково, Технониколь, Айтеко, Recordati и другие.

Наши клиенты выбирают нас за тщательный подход к подготовке и организации мероприятий. Отмечают нашу креативность, оперативное решение любых вопросов и ощущение спокойствия на протяжение всего мероприятия.

Организовываем mice и event-мероприятия. Проводим корпоративы, конференции, стратегические сессии, форумы в России и за рубежом.

Мы работаем уже 5 лет и за последний год мы выросли в 2 раза, переехали в новый, светлый офис в центре Москвы и активно расширяем штат сотрудников.

Кого мы ищем:

Умного, собранного, проактивного человека. Возможно, вы только окончили университет. Главное — высокий уровень ответственности, организованность и готовность брать на себя и офис, и бизнес задачи СЕО. Мы ищем не просто «исполнителя», а человека, на которого можно опереться.

Тебя ждёт:

• официальное оформление по ТК РФ;
• выплаты 2 раза в месяц;
• офис в центре Москвы;
• компенсация обучения как профессионального, так и личностного;
• адекватное и понимающее руководство;
• разговорный клуб изучения английского языка с преподавателем за счет компании и скидка на индивидуальные занятия;
• свежие фрукты, орехи и сладости всегда в достатке;
• заряженная команда без нытиков, средний возраст 32 года;
• честная и теплая атмосфера внутри коллектива;
• продукт, за который не стыдно, клиенты работают с нами годами;
• бесплатная корпоративная библиотека лучших книг по прокачке навыков и личностному росту;
• внутренняя академия с опытными наставниками;
• режим работы 5/2 с 10.00 до 19.00.

• помощь СЕО в ежедневных задачах (выполнение срочных и разовых поручений, ведение календаря, обновление рабочих документов; прием звонков с корпоративного номера);
• поддержка в офисных и административных задачах (документооборот, выдача пропусков, открытие шлагбаума, заказ воды и фруктов);
• взаимодействие с командой и поддержка внутренних процессов (помощь в организации обучения, заказ мерча, цветов и визиток);
• работа с внешними подрядчиками (курьеры, поставщики и тд);
• наведение порядка в задачах и процессах;
• помощь с личными и бытовыми задачами СЕО.

Идеальный кандидат для нас:

• умеет быстро выполнять поручения и самостоятельно находить решения;

• знание английского языка (не меньше уровня B1);

• понимает, как устроен рабочий день руководителя и помогает держать его в фокусе;

• умеет работать с календарями, таблицами, презентациями и внутренними документами;

• умеет планировать, напоминать и не забывать про дедлайны;

• умеет работать с Искусственным Интеллектом;

• умеет вести простую коммуникацию с подрядчиками, службами, курьерами;

• грамотно пишет и говорит, может вести переписку от лица компании;

• владеет Excel / Google Таблицами, PowerPoint, мессенджерами;

• аккуратен, внимателен к деталям, не допускает “мелких” ошибок;

• умеет работать в режиме многозадачности без стресса;

• способен быстро переключаться и не теряться, когда задач много;

• спокойно относится к бытовым и «простым» задачам (например, помыть фрукты);

• умеет принимать обратную связь и работать в команде;

• хочет развиваться, учиться и быть рядом с бизнесом.

На старте будет много простых и административных задач — что-то принести, заказать, отправить, напомнить, открыть, согласовать. Это не про "просто помощника", а про то, чтобы разгрузить СЕО и держать под контролем всё, что отвлекает от стратегии.

Если вы хорошо справляетесь, быстро включаетесь и берёте ответственность — мы постепенно передаём больше:
операционные задачи, коммуникации, координация процессов и личная зона доверия.

Мы ищем человека в рост. Здесь можно начать с рутины — и быстро перейти в реальную управленческую поддержку. Всё зависит от вашей скорости, ответственности и подхода.

Ждем ваш отклик!