Координатор / Бизнес-ассистент (м. Румянцево)

В IT-компанию требуется Координатор / Бизнес-ассистент (м. Румянцево)

Мы занимаемся разработкой ПО для строительной отрасли на платформе 1С и внедрением автоматизированных решений на базе этого ПО.

Обязанности:

• Административная поддержка работы департамента (координация встреч, бронирование переговорных под встречи, организация zoom-конференций).
• Подготовка анкет/заполнение шаблонов документов для коммерческих предложений.
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений.
• Обработка входящих запросов (почта, телефон).
• Подготовка сводного ежемесячного отчета по работе департамента.
• Организация деловых поездок для работников коммерческого департамента: бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов.
• Координирование процесса документооборота, работа с тендерной документацией, составление ком. предложений, мониторинг и анализ конкурсов, оформление сопровождающих писем.
• Выполнение дополнительных задач и поручений.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности Координатора/Бизнес-ассистента от 1 года обязателен.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Исполнительность, системность и организованность, коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: 5/2.
• Оформление по ТК РФ.
• "Белая" заработная плата.
• Работа очная, в офисе (м. Румянцево).
• Испытательный срок: 2 месяца.
• Выплата заработной платы два раза в месяц на банковскую карту.