Офис-менеджер (с функциями помощника бухгалтера)
Офис-менеджер (с функциями помощника бухгалтера)
Санкт-Петербург, улица Адмирала Черокова, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота и учет корреспонденции.
- Обеспечение офиса/заводов необходимыми расходными материалами и оборудованием, заказ питьевой воды, канцелярии.
- Поддержание порядка и уюта в офисе.
- Выставление счетов покупателям, ежедневное взаимодействие с менеджерами компании по недостающим документам.
- Проверка УПД, распечатка, проштамповка, подпись, разбор по контрагентам.
- Подготовка документов из 1С для отправки контрагентам.
- Обработка запросов от менеджеров (акты сверки, ТТН)
- Исходящая документация СБИС ( отправка приглашений контрагентам, отправка УПД, счетов, актов, сверки, внесение подписанных УПД)
- Подготовка и отправка документов курьером/почтой, ведение почтовых реестров
- Составление писем, подготовка доверенностей.
- Подготовка документов в ответ на требования ФНС (сбор документов, сканирование)
- Отслеживание всех электронных почт на наличие входящих писем.
- Выполнение служебных поручений в пределах собственной компетенции.
- Опыт работы от 2 - х лет на аналогичной должности.
- Цифровая грамотность (MS Office, Битрикс24, офисная оргтехникой, 1С ).
- Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
- Опыт делопроизводства.
- Работа в стабильной и развивающейся торгово-производственной компании.
- Оформление по ТК РФ.
- Достойная заработная плата
- Работа в комфортном офисе.
- Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
Навыки
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Первичная бухгалтерская документация
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Контур
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
Офис-менеджер (с функциями сотрудника отдела продаж)
ПТК Пожтехника
Полный день
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
